Cách Chọn Kích Thước Bao Bì Chuẩn: Bí Quyết Vàng Để Tiết Kiệm Chi Phí & Tăng Doanh Số

06-02-2026

Khi phát triển một sản phẩm mới, đa số các chủ doanh nghiệp thường dồn hết tâm trí vào thiết kế hình ảnh, màu sắc mà quên mất một yếu tố nền tảng cực kỳ quan trọng: Kích thước bao bì (Packaging Size).

Tại Bao Bì Yến Phát, chúng tôi đã gặp không ít trường hợp khách hàng thiết kế file in rất đẹp, nhưng khi ra thành phẩm thì không dùng được:

Túi quá chật, không nhét vừa sản phẩm hoặc làm nát bánh kẹo bên trong.
Túi quá rộng, gây lãng phí màng, tốn diện tích thùng carton và tạo cảm giác "điêu" (ít hàng nhiều vỏ) đối với người mua.

Vậy làm thế nào để xác định kích thước bao bì chuẩn xác nhất, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tối ưu bài toán kinh tế? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn quy trình kỹ thuật chuẩn từ nhà sản xuất.

Tại sao "Sai một ly" lại "Đi một dặm" trong kích thước bao bì?

Trong in ấn công nghiệp (đặc biệt là in ống đồng), kích thước không chỉ là con số, nó là tiền bạc.

1. Tác động đến chi phí khuôn trục (Trục đồng)

Nếu bạn in trục đồng, mỗi kích thước tương ứng với một bộ trục riêng. Ví dụ, bạn đang bán gói 500g với kích thước 15x22cm. Sau này bạn muốn đổi sang kích thước 16x22cm (chỉ rộng hơn 1cm), bạn buộc phải bỏ toàn bộ bộ trục cũ và làm mới từ đầu. Chi phí này có thể lên tới hàng chục triệu đồng.

2. Tác động đến chi phí màng (Giá vốn)

Một bao bì rộng hơn mức cần thiết 2cm có vẻ không nhiều. Nhưng nếu bạn in 100.000 túi, số lượng màng dư thừa đó có thể quy đổi thành hàng trăm kg nhựa lãng phí. Chọn kích thước bao bì tối ưu chính là cách cắt giảm giá vốn hiệu quả nhất.

3. Tác động đến bảo quản và vận chuyển

Túi quá rộng chứa nhiều không khí dư, làm giảm tuổi thọ sản phẩm (dễ bị oxy hóa) và tốn diện tích thùng carton khi vận chuyển (chi phí logistics tăng). Ngược lại, túi quá chật dễ bị bục đường hàn khi va đập.

Công thức đo kích thước bao bì chuẩn cho từng loại túi

Khác với hộp giấy (đo 3 chiều Dài x Rộng x Cao), bao bì màng mềm (flexible packaging) có cách đo riêng. Dưới đây là cách đo cho 3 loại túi phổ biến nhất tại Yến Phát:

A. Túi Ba Biên (3-Side Seal)

Đây là loại túi ép kín 3 cạnh, thường dùng cho mặt nạ, gia vị, mẫu thử.

Công thức đo: Chiều Ngang (W) x Chiều Cao (H).
Lưu ý: Phải trừ hao phần đường hàn biên (thường là 0.5cm - 1cm mỗi bên).

Ví dụ: Túi kích thước phủ bì 10x15cm. Diện tích lọt lòng thực tế chỉ còn khoảng 8x13cm.

B. Túi Zipper Đáy Đứng (Stand-up Pouch)

Loại túi "quốc dân" cho các loại hạt, khô gà, bột.

Công thức đo: Chiều Ngang (W) x Chiều Cao (H) x Đáy mở rộng (Gusset/Bottom).
Lưu ý quan trọng: Phần đáy túi khi mở ra sẽ làm giảm chiều cao thực tế của túi. Bạn cần tính toán độ phồng của sản phẩm để chọn đáy phù hợp.

C. Túi Xếp Hông (Gusset Bag)

Thường dùng cho trà, cà phê, gạo.

Công thức đo: Chiều Ngang (W) x Chiều Cao (H) x Hông (Side Gusset).
Đặc điểm: Khi đóng gói, túi sẽ nở ra theo hình khối chữ nhật. Cần đo kích thước khi túi đã chứa đầy sản phẩm để có độ chính xác cao nhất.

Các kích thước bao bì "Vàng" thông dụng trên thị trường

Nếu bạn là người mới bắt đầu và muốn tiết kiệm chi phí làm trục hoặc mua túi có sẵn, hãy tham khảo các size chuẩn dưới đây. Đây là các kích thước đã được thị trường kiểm chứng là tối ưu cho việc trưng bày và đóng gói.

Trọng lượng quy đổi (Ước tính với bột/hạt)	Kích thước Túi Ba Biên (cm)	Kích thước Túi Zipper Đáy Đứng (cm)
100g	12 x 17	12 x 19
250g	15 x 22	15 x 22
500g	18 x 26	18 x 26
1kg	22 x 30	22 x 32
2kg	25 x 35	26 x 38 (hoặc túi xếp hông)

Lưu ý: Bảng này chỉ mang tính tham khảo. Tùy vào độ xốp/nhẹ của sản phẩm (ví dụ: Khô gà sẽ cồng kềnh hơn Gạo), kích thước có thể thay đổi.

Quy trình 4 bước xác định kích thước bao bì tại Yến Phát

Để tránh rủi ro "in xong vứt bỏ", Yến Phát luôn khuyên khách hàng thực hiện quy trình sau trước khi chốt đơn hàng:

Bước 1: Đo sản phẩm thực tế

Đừng ước lượng. Hãy lấy sản phẩm thật, cân đúng trọng lượng tịnh (Net Weight) bạn muốn bán.

Bước 2: Tạo mẫu thử (Mock-up)

Sử dụng các túi mẫu có sẵn hoặc tự cắt dán giấy bìa theo kích thước dự tính. Cho sản phẩm vào túi mẫu.

Kiểm tra độ chật: Sản phẩm có dễ dàng nạp vào túi không? (Nếu dùng máy đóng gói tự động, miệng túi phải đủ rộng).
Kiểm tra đường hàn: Chừa lại ít nhất 2-3cm ở miệng túi để thực hiện đường hàn nhiệt (heat seal) hoặc vị trí đường cắt xé.

Bước 3: Tính toán độ dày và chất liệu

Kích thước bao bì cũng bị ảnh hưởng bởi độ dày. Túi càng dày (ví dụ túi nhôm 12 zem), độ cứng càng cao thì khả năng chứa đồ càng giảm so với túi mỏng dẻo. Hãy tham khảo ý kiến kỹ thuật viên của Yến Phát ở bước này.

Bước 4: Duyệt kích thước trên file thiết kế

Yêu cầu Designer (người thiết kế) thể hiện rõ kích thước khổ trải (khi chưa gấp túi) và kích thước thành phẩm lên bản vẽ kỹ thuật (die-cut).

Mẹo hay: Làm sao để "Ăn gian" kích thước bao bì mà vẫn đẹp?

Trong một số trường hợp, bạn muốn bao bì trông to hơn để bắt mắt nhưng không muốn tốn quá nhiều chi phí. Dưới đây là bí mật nghề nghiệp:

Tăng chiều cao, giảm chiều rộng: Trên kệ hàng, chiều cao giúp sản phẩm nổi bật hơn. Giảm chiều rộng giúp bạn xếp được nhiều gói hơn trên cùng một diện tích mặt tiền kệ (Facing).
Sử dụng túi đáy đứng: Túi đáy đứng tạo cảm giác sản phẩm đầy đặn và vững chãi hơn so với túi 3 biên nằm bẹp dí.
Thiết kế cửa sổ trong suốt: Một ô cửa sổ nhỏ giúp khách hàng nhìn thấy sản phẩm bên trong, tạo ảo giác về không gian và khối lượng, khiến họ cảm thấy kích thước túi là hợp lý.

Tại sao nên để Bao Bì Yến Phát tư vấn kích thước cho bạn?

Việc tự tính toán kích thước bao bì có thể dẫn đến sai số. Tại Bao Bì Yến Phát, chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện:

1. Kho mẫu đa dạng: Chúng tôi có sẵn hàng trăm mẫu túi với đủ mọi kích thước của các nhãn hàng đi trước. Bạn có thể đến showroom để thử trực tiếp sản phẩm của mình vào các mẫu này.

2. Làm mẫu test miễn phí: Với các đơn hàng lớn, chúng tôi hỗ trợ làm mẫu túi trắng (dummy) đúng kích thước yêu cầu để bạn test máy đóng gói.

3. Tối ưu khổ màng: Kỹ thuật viên của Yến Phát sẽ tính toán kích thước bao bì sao cho phù hợp với khổ màng in tiêu chuẩn, giúp bạn không bị tính phí phần biên thừa (decal) bị cắt bỏ.

Kết luận

Chọn đúng kích thước bao bì là bước đầu tiên để xây dựng một sản phẩm thành công. Nó đòi hỏi sự cân bằng giữa Thẩm mỹ (Marketing), Bảo vệ (Kỹ thuật) và Chi phí (Tài chính).

Đừng để những sai lầm về kích thước làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn. Hãy liên hệ ngay với Bao Bì Yến Phát. Chỉ cần bạn mang sản phẩm đến, chúng tôi sẽ đo đạc và tư vấn cho bạn "chiếc áo" vừa vặn và kinh tế nhất.

--------------

CÔNG TY TNHH BAO BÌ YẾN PHÁT (YEN PHAT PACKAGING)

📍 Địa chỉ: 179/33A Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh

📞 Hotline: 0934 740 952 | 0904 070 502

🌐 Website: yenphatpackaging.com | baobiyenphat.com | ypacksolution.com

💠 Facebook: facebook.yenphatpackaging