In Bao Bì Số Lượng Ít: Những Điều Cần Lưu Ý Cho Shop Online & Startup
In bao bì số lượng ít hiện đang là giải pháp tối ưu dòng tiền hàng đầu dành cho các chủ shop kinh doanh online, cửa hàng thời trang nhỏ hay các startup mới khởi nghiệp. Thay vì phải chôn vốn vào hàng trăm kilogam túi nilon và lo lắng về kho bãi lưu trữ, việc lựa chọn in số lượng nhỏ (từ 10kg - 20kg) giúp bạn vừa sở hữu bao bì mang đậm dấu ấn thương hiệu, vừa linh hoạt thay đổi mẫu mã theo xu hướng thị trường.
Tại bài viết này, Bao Bì Yến Phát sẽ cung cấp cẩm nang toàn diện nhất về dịch vụ in ấn này, giúp bạn tránh những sai lầm tốn kém và chọn được giải pháp bao bì ưng ý nhất.
Thực trạng và nhu cầu in bao bì số lượng ít hiện nay
Trong khoảng 5 năm trở lại đây, thị trường thương mại điện tử tại Việt Nam bùng nổ với sự xuất hiện của Shopee, TikTok Shop, Lazada. Hàng ngàn "micro-business" (doanh nghiệp siêu nhỏ) ra đời. Đặc điểm chung của nhóm này là nguồn vốn hạn chế và lượng đơn hàng ban đầu chưa ổn định.
Nếu như trước đây, các xưởng in lớn thường "lắc đầu" với những đơn hàng dưới 200kg, thì nay dịch vụ in bao bì số lượng ít đã trở thành một ngách thị trường sôi động. Nhu cầu này xuất phát từ thực tế:
- Không muốn tồn kho: Một shop quần áo nhỏ bán khoảng 10-20 đơn/ngày thì việc in 200kg túi (tương đương khoảng 10.000 - 20.000 cái túi tùy size) sẽ mất vài năm mới dùng hết. Túi để lâu dễ bị xuống màu, giòn hoặc bám bụi.
- Thay đổi nhận diện liên tục: Các shop thường xuyên thay đổi logo, slogan hoặc cần in bao bì riêng cho các dịp lễ (Tết, Valentine, Black Friday). In số lượng ít giúp họ linh hoạt "thay áo" cho sản phẩm.
- Test thị trường: Khi ra mắt dòng sản phẩm mới, chưa biết phản ứng khách hàng ra sao, việc in một lượng nhỏ bao bì để thăm dò là bước đi khôn ngoan.
Công nghệ in bao bì số lượng ít: In lụa vs In ống đồng
Để hiểu tại sao có sự chênh lệch giá giữa in ít và in nhiều, bạn cần hiểu rõ về công nghệ in bao bì nhựa. Hiện nay có 2 công nghệ chính:
In ống đồng (Dành cho số lượng lớn > 200kg)
Đây là phương pháp in công nghiệp hiện đại nhất.
- Cơ chế: Hình ảnh thiết kế được khắc lõm lên một trục kim loại (trục ống đồng). Trục này sẽ lăn qua mực rồi in lên màng nhựa với tốc độ cao.
- Ưu điểm: Hình ảnh cực kỳ sắc nét, in được nhiều màu, chồng màu chính xác, in được hình ảnh 3D/Gradient. Giá thành trên mỗi cái túi cực rẻ nếu in số lượng lớn.
- Nhược điểm: Chi phí khởi tạo cao (tiền làm trục đồng từ 1.5 - 3 triệu đồng/trục/màu). Nếu bạn in logo 3 màu, bạn mất gần 10 triệu tiền trục chưa tính tiền túi. Bắt buộc in số lượng lớn (thường từ 200kg trở lên) để bõ công chạy máy.
In lụa (Giải pháp cho in bao bì số lượng ít)
Đây là kỹ thuật in ấn mà Bao Bì Yến Phát và hầu hết các đơn vị nhận in số lượng nhỏ đang áp dụng.
- Cơ chế: Sử dụng khuôn lưới (lụa) để định hình hình ảnh. Mực được gạt qua lưới để thấm xuống bề mặt túi nilon có sẵn. Quá trình này thường làm thủ công hoặc bán tự động.
- Ưu điểm: Có thể in số lượng rất nhỏ (từ 10kg). Thời gian in nhanh (3-5 ngày). Không tốn chi phí trục đồng đắt đỏ.
- Nhược điểm: Chỉ in được các hình khối đơn sắc, không in được hình ảnh chuyển màu phức tạp. Giá thành nhân công trên mỗi sản phẩm cao hơn so với in máy.
Kết luận: Nếu bạn mới kinh doanh, vốn mỏng, hãy chọn in lụa. Nếu bạn là chuỗi siêu thị, lượng tiêu thụ lớn, hãy chọn in ống đồng.
Các chất liệu "quốc dân" khi in bao bì số lượng ít
Không phải loại túi nào cũng giống nhau. Việc chọn sai chất liệu có thể khiến bao bì của bạn trông "kém sang" hoặc không chịu được sức nặng của sản phẩm. Dưới đây là 3 chất liệu phổ biến nhất tại Yến Phát:
Nhựa PE (Polyethylene) - Sự lựa chọn của Shop thời trang
Đây là loại túi phổ biến nhất trong phân khúc in bao bì nhựa cao cấp.
- Đặc điểm: Bề mặt bóng loáng, sờ vào thấy mềm, mịn, dẻo dai. Khi vò túi không tạo ra nếp gấp rõ rệt.
- Ưu điểm in ấn: Mực in bám trên túi PE rất tốt, lên màu bóng đẹp, tạo cảm giác sang trọng.
- Ứng dụng: Đựng quần áo thời trang, mỹ phẩm, giày dép, phụ kiện cao cấp, ngân hàng.
Nhựa HD (High Density Polyethylene) - Giải pháp tiết kiệm
- Đặc điểm: Bề mặt hơi nhám (mờ), cứng hơn PE, độ giãn thấp hơn. Khi vò túi sẽ tạo ra tiếng kêu sột soạt và để lại nếp nhăn (nên còn gọi là túi xốp).
- Ưu điểm: Giá thành rẻ hơn túi PE, túi đứng form hơn.
- Ứng dụng: Shop quần áo bình dân, túi đựng phim X-quang, túi đựng thuốc tây, cửa hàng tạp hóa.
Nhựa PP (Polypropylene) - Trong suốt như kính
- Đặc điểm: Trong suốt hoàn toàn, độ cứng cao, giòn.
- Ưu điểm: Khách hàng có thể nhìn thấy xuyên thấu sản phẩm bên trong, tạo hiệu ứng thị giác tốt.
- Ứng dụng: Đựng mỹ phẩm, thực phẩm, phụ kiện tóc, ốp lưng điện thoại.
Top 4 loại túi được các Shop Online ưa chuộng nhất
Khi đặt in bao bì số lượng ít, bạn thường sẽ chọn các loại túi có sẵn phôi (kích thước chuẩn). Dưới đây là các kiểu dáng bán chạy nhất:
Túi hột xoài
Đây là loại túi "huyền thoại" của các shop kinh doanh đa ngành. Túi hình chữ nhật, được đục một lỗ hình hột xoài ở gần miệng để làm quai xách.
- Phù hợp: Đa số các ngành hàng từ thời trang đến linh kiện.
- Lưu ý: Phần hột xoài chiếm một diện tích nhỏ, nên thiết kế logo cần tránh khu vực này để không bị cắt mất chữ.
Túi xoài ép quai
Tương tự túi hột xoài trơn nhưng quai được sản xuất riêng và ép nhiệt vào miệng túi.
- Ưu điểm: Tận dụng được tối đa diện tích túi để chứa đồ (do không bị mất phần hột xoài). Quai xách mềm mại, xách nặng không đau tay.
- Phù hợp: Shop giày dép (hộp giày to), áo khoác mùa đông, hàng quà tặng cao cấp.
Túi Zipper (Túi Zip)
Các loại túi zip lụa mờ (zip khóa kéo) hoặc túi zip bấm miệng, zip bạc đáy đứng.
- Ưu điểm: Sang trọng, tái sử dụng được nhiều lần. Khách hàng rất thích giữ lại túi zip để đựng đồ cá nhân, từ đó thương hiệu của bạn được quảng bá lâu dài.
- Phù hợp: Local Brand (quần áo), thực phẩm khô, trà sữa, phụ kiện nhỏ.
Túi niêm phong (Túi gói hàng)
Dành riêng cho các chủ shop bán trên sàn TMĐT để tối ưu khâu đóng gói.
- Đặc điểm: Có lớp keo phá hủy ở miệng, dán là dính chắc, chống tráo hàng.
- In ấn: Thường in logo, lời cảm ơn, icon vui nhộn để tăng trải nghiệm "unboxing" (mở hộp) của khách hàng.
Những lưu ý "sống còn" để có mẫu bao bì đẹp khi in số lượng ít
Vì in số lượng ít sử dụng công nghệ in lụa thủ công, nên có những giới hạn về kỹ thuật mà bạn cần biết để thiết kế không bị lỗi:
Tối giản màu sắc (Quy tắc 1-2 màu)
Trong in lụa, mỗi màu in là một lần kéo mực riêng biệt. Việc in quá nhiều màu (3-4 màu) sẽ khiến:
- Giá thành đội lên cao (tính tiền theo số màu).
- Dễ bị lệch màu (chồng màu không khớp) do thao tác thủ công.
- Lời khuyên: Hãy chọn in 1 màu chủ đạo nhưng tương phản tốt với màu túi. Ví dụ: Túi đen in mực vàng đồng/trắng; Túi trắng in mực đen/đỏ. Sự tối giản (Minimalism) luôn tạo cảm giác sang trọng.
Tránh các chi tiết quá mảnh hoặc Gradient
- Nét mảnh: Các nét chữ quá nhỏ (dưới 1mm) khi in lụa dễ bị đứt nét hoặc mực không xuống đều.
- Gradient (Chuyển màu): In lụa chỉ in được màu bệt (solid color), không thể in được logo chuyển từ đậm sang nhạt. Nếu logo của bạn có màu chuyển, designer của Yến Phát sẽ hỗ trợ chuyển về dạng màu đơn sắc (flat design).
Chọn kích thước túi phù hợp với sản phẩm
Đừng để tình trạng sản phẩm quá nhỏ mà đựng trong túi khổng lồ. Túi quá to sẽ tốn chi phí và làm sản phẩm bị xộc xệch. Túi quá nhỏ sẽ làm mất form sản phẩm.
Tham khảo bảng kích thước túi hột xoài thông dụng cho từng loại sản phẩm:
- 15x23cm, 17x25cm: Đựng mỹ phẩm (son, phấn), phụ kiện điện thoại, vớ, đồ lót.
- 20x30cm: Đựng áo thun (1 cái), váy ngắn, sổ tay.
- 24x34cm, 26x40cm: Đựng quần jean, set đồ bộ, áo sơ mi (2 cái).
- 30x42cm: Đựng áo khoác, hộp giày, quần áo mùa đông.
- 35x50cm, 40x60cm: Đựng chăn ga, áo phao đại hàn, gấu bông.
Kiểm tra kỹ thông tin trên Maket (Bản mẫu)
Trước khi in, bao giờ Bao Bì Yến Phát cũng gửi lại file demo (maket) cho khách duyệt. Hãy soi thật kỹ:
- Chính tả (Tên shop, SĐT, Facebook). Rất nhiều khách hàng gõ sai SĐT và khi in xong mới phát hiện ra thì không thể sửa chữa.
- QR Code: Nếu in QR Code, hãy đảm bảo kích thước đủ lớn và nét in đủ sắc để điện thoại có thể quét được.
Báo giá in bao bì số lượng ít phụ thuộc vào yếu tố nào?
Nhiều khách hàng thắc mắc "Tại sao không có bảng giá cố định?". Thực tế, giá in ấn bao bì biến động theo giá hạt nhựa thế giới và các yêu cầu cụ thể:
- Số lượng: In 10kg giá sẽ cao hơn in 20kg, 50kg. Quy luật: Số lượng càng nhiều, giá càng rẻ.
- Số lượng màu in: In 1 màu giá rẻ nhất. In 2 màu giá sẽ cộng thêm công in và khuôn in màu thứ 2.
- In 1 mặt hay 2 mặt: In 2 mặt túi sẽ tốn gấp đôi công thợ và mực in.
- Chất liệu túi: Túi PE giá cao hơn túi HD. Túi màu sắc đặc biệt (như nhũ vàng, nhũ bạc) giá phôi túi có thể cao hơn túi trắng/đen thông thường.
Để có báo giá chính xác nhất trong 5 phút, hãy liên hệ Zalo của Yến Phát: Zalo OA Yen Phat Packaging hoặc Hotline: 0904 070 502
Tại sao nên chọn Bao Bì Yến Phát làm đối tác in ấn?
Giữa hàng trăm đơn vị in ấn, Bao Bì Yến Phát tự hào là điểm đến tin cậy của hơn 3000+ chủ shop online và cửa hàng bán lẻ nhờ vào các cam kết:
· Nhận in số lượng cực thấp: Chỉ từ 10kg/size, chúng tôi vẫn phục vụ nhiệt tình.
· Hỗ trợ thiết kế từ A-Z: Bạn không cần biết Photoshop, chỉ cần có ý tưởng, chúng tôi sẽ hiện thực hóa nó.
· Mực in chất lượng cao: Cam kết sử dụng mực in chuyên dụng cho nhựa, đảm bảo độ bóng, bám dính tốt, hạn chế tối đa bong tróc trong quá trình vận chuyển.
· Giao hàng đúng hẹn: Hiểu rằng "thời gian là vàng" trong kinh doanh, chúng tôi luôn cam kết đúng tiến độ đã thỏa thuận.
· Bảo hành sản phẩm: Nếu lỗi do phía nhà sản xuất (in sai màu, sai nội dung so với market duyệt), chúng tôi cam kết in lại hoặc hoàn tiền.
Kết luận
In bao bì số lượng ít không chỉ là bài toán kinh tế giúp tiết kiệm chi phí mà còn là chiến lược thông minh để các shop nhỏ xây dựng thương hiệu một cách bài bản ngay từ đầu. Một chiếc túi được in ấn chỉn chu, thông tin rõ ràng sẽ nâng tầm giá trị sản phẩm bên trong lên rất nhiều lần trong mắt khách hàng.
Đừng để những chiếc túi nilon trơn tuột, vô hồn làm giảm đi sự chuyên nghiệp của bạn. Hãy để Bao Bì Yến Phát giúp bạn khoác lên sản phẩm một "chiếc áo mới" ấn tượng và thu hút hơn.
Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá ưu đãi tháng này!
CÔNG TY TNHH BAO BÌ YẾN PHÁT (YEN PHAT PACKAGING)
📍 Địa chỉ: 179/33A Hòa Bình, Phường Phú Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 0934 740 952 | 0904 070 502
🌐 Website: yenphatpackaging.com | baobiyenphat.com | ypacksolution.com
💠 Facebook: facebook.yenphatpackaging